信息公开是贯彻落实党的十八大和习近平总书记系列重要讲话精神的具体举措,开云体育备用网址(以下简称“学校”)始终坚持以实事求是、民主监督为原则,及时准确向社会、教职工、学生公开学校重大决策、管理制度及与其利益相关的各项事宜。近年来,学校信息公开工作在校党委统一领导下展开,形成了党政齐抓共管,部门各负其责,教代会民主参与,纪检监督检查,全体师生积极响应的工作机制,有效促进了全校工作水平的提高,切实落实了“科教融合、育人为本、协同创新、服务国家”的办学理念。
2019-2020学年,学校依照《政府信息公开条例》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称“清单”)要求,认真贯彻落实《开云体育备用网址信息公开管理办法》(校发办字〔2013〕162号),进一步深化开展信息公开工作。根据《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》(教学厅〔2020〕13号)要求及学校2019-2020学年信息公开工作执行情况,现编制2019-2020学年开云体育备用网址信息公开工作年度报告。
全文内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、对信息公开的评议及举报情况、主要问题与改进措施等内容。本学年报告中统计数据的时间范围为2019年9月1日至2020年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系开云体育备用网址信息公开办公室(电话:010-88256014)。
一、概述
2019-2020学年,学校认真贯彻《高等学校信息公开办法》,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,积极推进学校信息公开工作。信息公开专栏作为学校主页的一级栏目,设有专人进行更新维护,最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权。
(一)深度检查公开事项
2014-2015学年,学校已完成高等学校信息公开事项清单的梳理工作。本学年依据学校发展实际情况,对清单进行了条目更新,明确了公开范围,细化了公开事项,并对照《开云体育备用网址信息公开事项清单》中的内容进行逐项自查,公开情况表附后。为方便公众快速检索信息,在“信息公开”栏目发布各公开事项链接一览表,公开内容查询更加快捷。2019年,学校制定和修订各项规章制度50项,主要涉及党建和思想政治、组织干部工作、宣传工作、招生管理、科研管理和人事管理等方面。2020年3月,党政办公室全面梳理自学校更名至2019年底的校发制度文件,将现行规章制度汇编成册,并制作电子书,在校内协同工作平台予以发布。截至2020年8月31日,国科大现行规章制度共有245项。
(二)互联网公开渠道占主导
2019-2020学年,学校继续依托校园网、协同工作平台(CP)等传统载体,进一步推进信息公开,强化公众监督。同时,充分利用互联网新媒体发布信息和传播方式更及时,且回应迅速,已成为社会公众获取学校信息咨询的重要渠道。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息的方式和途径
1. 学校门户网站是我校信息公开的主要渠道,由宣传部、教学技术保障部与各单位(部门)负责维护更新信息。信息公开栏目网址://www.cordialfish.com/XXGK。
2. 利用信息公开专用邮箱xxgk@ucas.ac.cn和信息公开办公室电话(010-8825614)提供信息公开咨询。
3. 对“校长信箱”栏目进行内容更新并放在校园网首页醒目的位置。本栏目为每位校长及教育业务和管理支撑部门开通了邮箱,公众可在线发送邮件反映问题,了解学校工作信息。2019-2020学年,共收到有效来信115封,已全部流转处理。校长信箱已逐步成为社会公众及在校师生与学校联系沟通的重要窗口。通过校长信箱的反馈,切实解决了部分师生员工的实际问题。栏目网址://www.cordialfish.com/site/229。
4. 综合利用校内协同工作平台、报刊、广播等媒体和平台,及时公开学校信息。
5. 利用官方微信公众号发布校内重点信息。微信平台是新型的信息公开渠道,公众能够利用碎片化的时间了解学校信息,增强了学校与外界的互动。2019-2020学年,学校官方微信公众号共发布619篇图文报道,涉及校内外重大新闻事件、名师访谈、讲座论坛、就业服务、科普等13个特色栏目。此外,为方便日常工作,加快信息传播,部分学院、部门也开通了专属微信账号,如学生会公众号、教务部公众号、人力资源部和教师工作部公众号等。2019-2020学年,累计登记微信公众订阅号/服务号备案账号55个。2019-2020学年,国科大官方账号还入驻新浪微博、哔哩哔哩及央视频等新媒体传播平台,进一步拓宽了学校对外宣传的新媒体平台。
2020年1月,依托开云体育备用网址官方企业微信号,面向全校师生正式启动移动校园平台,作为校园移动信息公开及服务事项移动查询和审批的重要渠道,为全校师生带来极大便利。如教务服务方面,师生可随时查询应用空闲教室、考试安排、教师课表、学生课表、成绩查询、课程查询等;此外,通过搭建2020年重点民生工作建议的应用,公开征集校内师生意见建议,为师生参与民主治校提供便捷;在学校“双一流”建设周期总结阶段,通过移动校园平台公开发布常见问题查询应用,创新了信息发布和获取方式,显著提高工作效率。
6.为进一步提高行政工作效率,提高管理和服务的规范化,更好地服务师生员工和培养单位,学校组织编制了《开云体育备用网址公共事务管理工作流程》,包含党务行政、教育科研、人事管理、财务管理、资产管理、总务后勤、图书档案方面的工作流程160余项。
(二)主动公开信息的内容
1.基本信息
学校主页公开信息包括开云APP网页版登录入口、组织机构、师资队伍、开云足球app下载官网手机版、科学研究、招生就业、开云体育全站登录手机网页版、通知公告、新闻聚焦、科苑学子、教学研究、校园活动、快速通道、光影国科大、专题栏目等栏目。2019-2020学年,学校门户网站访问量为1307.2万人次(详见表1)。受新冠肺炎疫情影响,开云体育全站登录手机网页版、新闻聚焦等栏目较去年访问量有所降低,其中新闻聚焦栏目访问量缩减64.5%。疫情期间,学校发布的开云足球app下载官网手机版通知、疫情防控各项要求、招生考试及毕业就业服务等信息均通过学校主页及时、主动向校内师生公开发布。首页、开云APP网页版登录入口、组织机构、师资队伍、招生就业、通知公告等栏目的访问量均显著高于去年,其中通知公告和招生就业栏目访问量分别提高87.8%和96.2%。
表1 近五个学年度学校门户网站各栏目的浏览量统计
学校新闻网作为最新信息和新闻事件的重要传播渠道之一,近年来,学校通过新闻网发布的相关新闻信息持续增加。发布的新闻涉及国际交流、学校重要活动、教学科研动态、学术活动、校园动态、人物报道以及专题报道等。在疫情影响下,2019-2020学年发布新闻信息共1768条,较去年新闻发布数减少约60%,特别是学术活动相关报道显著减少。具体发布新闻信息分布如图1所示。
图1 新闻信息发布量分布图
校内协同工作平台是学校教职工了解学校各项政策、规章制度、通知公告等相关信息的工作平台。为提高信息公开化程度和校内办公效率,学校对校内协同工作平台进行重新规划改版,新协同办公平台于2018年8月中旬正式上线运行。截至2020年8月31日,学校各职能部门在协同工作平台累计发布信息16539条,涉及财务、教学、科研、人事、公文等内容,访问量达到164.62万人次。其中,2019-2020学年,平台中校务管理、组织人事、教育科研、总务后勤、支撑保障、校内公文等栏目发布信息1001条,浏览量达32.19万人次(如图2所示),其中校务管理、组织人事、教育科研的信息发布数与浏览量较上一学年有不同程度地升高,总务后勤、支撑保障、校内公文等栏目的信息发布数与浏览量有所降低。本学年总体信息发布数与浏览量与去年基本持平。
图2 协同工作平台各栏目发布信息数目和浏览量
2. 招生考试信息
学校招生相关信息严格按照教育部和北京市招办相关管理规定和通知要求,在学校招生信息网(http://admission.ucas.ac.cn/)上进行公开和公示。公开的信息包括本科招生简章、招生章程、分省分专业招生计划、招生专业及课程设置介绍、本科招生“综合评价”选拔实施办法、网上公开报名、入围参加面试考生名单、历年分数线等内容。硕士和博士招生公开内容包括招生简章、推免目录/直博目录、招生专业目录、考试科目、考试大纲、报考流程、网上报名历年真题、历年分数线等信息。公示内容包括博士录取名单、硕士录取名单、推免生录取名单等相关信息。
此外,学校还通过教育部的阳光高考平台、中国研究生招生信息网、各省市教育考试院网站、各相关网络媒体、报刊杂志等纸质媒体方式公布招生相关政策和报考信息。
3. 财务、资产及收费信息
学校财务制度通过校内协同工作平台公开,面向社会的内容需向学校提出申请后公开。依申请公开内容包括:收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。
资产管理处依照国家相关文件进行了物业及采暖补贴改革。学校公积金、住房补贴及政府采购等公示信息可通过“协同工作平台—后勤管理—资产管理处”进行查看。
学校招投标项目信息通过招投标管理办公室公开招标,项目在中国政府采购网和中央政府采购网进行招标公示。招标、价格谈判、询价等信息通过校园服务网招标投标栏目及校内协同工作平台进行公示。查询路径“协同工作平台—后勤管理—资产管理处—招投标管理办公室”。
学校教育基金会按照《基金会信息公布办法》的要求,将内部信息和业务活动信息真实、准确、完整地通过媒体、基金会网站(http://www.ucasef.cn/index.php/zh-CN/)、基金会官方微信及基金会刊物等载体向社会公开。定期向捐赠方邮寄或电邮项目报告。基金会向社会公开的信息包括:基金会基本信息、内部管理制度、基金会项目开展情况、基金会工作动态、财务信息、接受捐赠等内容。每年3月31日前,基金会向登记管理机关报送上一年度的年度工作报告。审查通过后30日内,按照统一的格式要求,在《社会组织报》公布年度工作报告的全文和摘要。
4. 人事管理信息
学校教学科研人员和管理支撑与服务人员的提职、晋级与考核等相关工作,均通过协同工作平台进行公布。公布的内容包括相应政策与规章制度、聘用程序与聘用结果等。面向社会进行的人才招聘,在学校人才招聘网公开发布。目前校级领导干部的社会兼职信息已通过“基本信息”栏目予以公布,具体可在“学校主页—现任领导”页面点击查看。中层干部的选拔聘用严格按照人事任免的要求,先在校内进行公示,再正式任命。
聘请外籍专家及教师信息在协同工作平台中发布。公开信息包括:外籍专家、教师或工作人员申请访问签证等相关信息;外籍专家、教师或工作人员申请工作签证相关信息(中英文)。其中,工作签证部分还包括:申请外国专家来华工作许可流程,申请外籍专家证(文教类)流程,申请居留许可的流程等。
5. 教学质量信息
2019-2020学年全校开设研究生课程总门数2078门,总学分4502分,实践课学分数167分占总学分比例3.7%,选修课学分数248分占总学分数5.5%。实践课占总学分比例较上一年度增加1.02个百分点,选修类课程占比略有降低。全校教学课程的信息,均可以通过“学校主页—开云足球app下载官网手机版—研究生教育”进行查询,学生可登陆“学校主页—学生—课程学习”选择课程、查询成绩、办理成绩单、下载课程资源等。学校研究生设置的学科专业均在“学校主页—开云足球app下载官网手机版—学科专业”栏目下公开,包括学术学位与专业学位两种,也可通过教务部网站查询相关信息,教务部网址:http://jwb.ucas.ac.cn,在信息公开栏目可以直接进入。
2019-2020学年开设本科生课程637门次,课程门数336门,累计总学分(按门数)797分,实践类课程教学学分占总学分11.4%(含实验类研讨类课程,不含科研实践和毕业论文),选修课学分占总学分比例41 %。本科生教学课程的信息,主要依托本科教育网进行信息公开,网址:http://bkjy.ucas.ac.cn/。学生可登陆“学校主页—综合信息—教育业务平台—学生课程学习”选择课程、查询成绩、办理成绩单、下载课程资源等。
6. 学生管理服务信息
学校将学生学籍管理、奖惩规定、日常事务处理等相关规章制度全部在“学校主页—校园综合信息网—学籍学工—规章制度”栏目公开,并根据实际情况进行更新。
毕业生就业信息可通过“开云体育备用网址毕业生就业信息服务网”(网址:http://job.ucas.ac.cn)进行查询。网站公布就业新闻、公示公告、就业政策、用人单位需求信息、企业招聘服务、职业指导、毕业手续指南等内容。
7. 学风建设信息
依据《开云体育备用网址研究生指导教师工作条例》《开云体育备用网址校部研究生指导教师遴选办法》《开云体育备用网址学位授予工作细则》《开云体育备用网址学生纪律处分实施办法》等规定,校学术委员会、学位评定委员会和学生管理部门,负责对教师及学生违反学术道德的行为进行调查、认定并提出处理意见。学校于2013年成立科研道德和学风建设办公室,负责学校科研道德规范与学风建设的日常工作。
学风建设的所有规范及制度均在校园网、校内协同工作平台发布,公开查阅。
8. 学位学科信息
学校在学位学科方面公布的内容包含:(1)学校学位工作组织机构和审核机制,校学位评定委员会、各学科群分会组成名单,学位审核细则和流程,各年度学位授予公告;(2)学校拥有的学位授权点,以及各授权培养点布局。对于新增硕士、博士学位授予学科或专业学位授权培养点审核办法,学校制订有《开云体育备用网址自主设置学科与培养点管理办法》(校发学位字〔2013〕25号),《开云体育备用网址关于修订研究生培养方案的指导意见》、《开云体育备用网址学位授予工作细则》(校发学位字〔2013〕22号)等均在“学校主页—校园综合信息网—培养与学位—规章制度”中公开。对授予博士、硕士的基本要求,已在开云体育手机版官网入口各研究所或学院网站研究生教育相关栏目公开。
学位授予公告可通过“学校主页—开云足球app下载官网手机版—研究生教育—学位授予公告”进行查询,也可直接点击信息公开栏目查阅。
学位授权点、培养点布局,如开云体育备用网址培养点一览表、开云体育备用网址学位授权点一览表,可通过“学校主页—开云足球app下载官网手机版—研究生教育—学科专业”进行查询。
9. 对外交流与合作信息
学校“协同工作平台—国际合作处—通知通告”栏目下对教职工因公出国(境)信息进行事前、事后公示。事前公示内容包括出访人员名单、单位、职务、出访国家、出访任务、日程安排、往返路线、邀请单位介绍、费用来源、出国预算等内容。事后公示内容包括实际执行情况、经费开支和出访报告等信息。
国际合作培养和留学生教育相关信息在学校主页开云足球app下载官网手机版栏目中进行公开。已公开事项包括:中国科学院研究生国际合作培养计划、中欧项目、中美项目、中澳项目、中亚项目、国际学生论坛、留学生教育。
10. 安全保卫
学校安全教育材料通过“校园服务网—服务信息—安全教育”栏目进行公开,内容包括:安全提示、消防安全常识、如何防盗窃、如何防诈骗、诈骗新手法提示、危险化学品的安全使用、灭火器使用方法等内容。
学校制定了自然灾害处置预案、网络信息安全预案、突发事件处置预案、防控非法组织活动预案、处置群体性治安事件的预案等五类制度。
与学生密切相关的安全教育、警情通报和规章条例可在校园服务网(http://service.ucas.edu.cn/)的安全保卫栏目下进行查看。
网络信息安全预案专门通过学校IT服务网(http://inc.ucas.ac.cn/)进行公开。查询路径:“IT服务—网络与存储服务—网络安全—相关下载”。
三、依申请公开信息情况
2019-2020学年度,信息公开邮箱中共查收邮件100余封,其中有效邮件41封,绝大部分为招生、考试等相关的咨询类邮件,均已转发至相关责任部门阅处。本年度,共收到与信息公开有关的邮件、信件等信息公开申请2起,均已依照信息公开管理办法和信息公开指南,经信息公开邮箱对相关申请予以回复。
四、对信息公开的评议情况
学校及时通过学校官方网站、校内信息门户网站、开云体育备用网址招生信息网、教务部网、教育基金会网等网站以及微博、微信公众平台等渠道进行信息公开,在校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作基本满意。
五、因信息公开受到举报、复议、诉讼的情况
2019-2020年度,未发生因信息公开工作遭到举报的情况。
六、本年度信息公开工作的更新完善、主要问题及改进措施
(一)更新完善的内容
1. 对各公开事项链接一览表进行更新维护;检查公开内容的时效性,对已失效内容进行了更新替换。
2. 严格按照信息公开相关规定,继续贯彻落实对校级行政、党委公文均明确标注信息公开属性的要求。
3. 依托开云体育备用网址官方企业微信号,正式启动移动校园平台,作为校园移动信息公开及、服务事项移动查询和移动审批的重要渠道。
(二)主要问题及改进措施
校党委高度重视信息公开工作,相关工作正在逐步向常态化、规范化、精细化发展,但在本年度信息公开工作中,仍发现了一些问题和不足,主要体现在信息公开实施情况略失平衡;公开内容及时性有待提高,主动公开意识需增强;开展信息公开工作的宣传途径有待拓宽。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下几个方面加以改进。
1. 加强组织领导和人员配置
根据《实施办法》第七条“各单位应当明确落实本单位信息公开工作的负责人和工作人员,在信息公开工作领导小组的统一组织、协调下,积极完成与本单位(部门)信息公开相关的各项工作”。进一步加强组织机构建设和人员配置,在关键岗位安排专业化水平高、责任心强的工作人员,充分调动各部门信息公开工作联络人的积极性,统一思想认识,以部门带动全校,切实做好信息公开工作。
2. 加强平台建设,拓宽宣传途径
进一步拓展信息公开的渠道和方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。借助微信公众平台、移动校园平台等渠道,大力推进信息公开工作,如依托开云体育备用网址官方企业微信号,在移动校园平台增加信息公开板块,搭建更多信息公开相关应用,增设信息公开申请服务流程等,为师生增加校内公开事项的查询渠道。在主动做好信息公开工作的同时,接受广泛的监督。
3. 继续深化公开内容,开展自查工作
信息公开办公室将主动梳理近年来信息公开工作的成效,查找问题短板,研究解决思路,适时修订《开云体育备用网址信息公开实施办法》,更新学校“信息公开目录”,并在全校范围开展信息公开自查工作。以涉及学校师生利益和社会关注度高的校务信息为突破口,推进不同领域的信息公开,并逐步细化公开内容,增强公开信息的实用性和时效性。
4. 探索建立信息公开的长效机制
目前学校信息公开工作主要依托信息公开办公室开展,工作力量相对薄弱,且缺乏对各部门、学院落实情况的考核抓手。在今后的工作中,应充分发挥各部门、学院的主动性,充分发挥民主监督的作用,畅通沟通渠道,确保信息公开和民主管理工作科学、可持续的开展。通过信息化手段对学校官网、协同平台等数据进行有机整合、自动抓取,实现更加便捷、高效、准确、自洽的信息公开;充分利用移动校园等新型平台,创新信息发布方式,进一步拓宽信息公开渠道;此外,信息公开办公室还将适时邀请上级单位有关工作人员对学校信息公开工作进行培训和指导。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
各公开栏目链接详见表2。
表2 开云体育备用网址信息公开栏目链接一览表
一级栏目 |
二级栏目 |
链接地址 |
开云APP网页版登录入口 |
基本信息 |
//www.cordialfish.com/site/11 |
年报 |
//www.cordialfish.com/site/19 |
年鉴 |
//www.cordialfish.com/site/21 |
规章制度 |
http://onestop.ucas.ac.cn/home/index |
教代会工作报告 |
//www.cordialfish.com/site/159?u=62369 |
教代会工作条例 |
//www.cordialfish.com/site/159?u=62368 |
学术委员会 |
//www.cordialfish.com/site/14 |
发展规划 |
//www.cordialfish.com/site/159?u=62367 |
“双一流”建设 |
//www.cordialfish.com/newStyle/syljs/syljs.htm |
招生信息 |
本科生招生 |
//www.cordialfish.com/site/32 |
研究生招生 |
//www.cordialfish.com/site/31 |
留学生招生 |
//www.cordialfish.com/site/33 |
教学信息 |
本科生教育 |
//www.cordialfish.com/site/243 |
研究生教育 |
//www.cordialfish.com/site/79 |
留学生教育 |
//www.cordialfish.com/site/244 |
继续教育 |
//www.cordialfish.com/site/9 |
专业设置 |
//www.cordialfish.com/site/211 |
开设课程 |
http://onestop.ucas.edu.cn/home/info/f474db2f-9f64-4335-bf62-83e79ff5f8db |
教学质量报告 |
//www.cordialfish.com/site/28 |
学生管理 |
学籍管理 |
http://onestop.ucas.ac.cn/home/newslist/3b3ebc15-5cd5-4bb0-ae79-a75482d200f9 |
奖助学金 |
http://onestop.ucas.ac.cn/home/newslist/ae5a1c2e-2fb4-42cf-b9d4-0698ee8c915d |
学生奖惩 |
http://onestop.ucas.ac.cn/home/info/4140ef9a-331c-4e61-a02f-4c0a55995522/1 |
学生申诉 |
http://onestop.ucas.ac.cn/home/info/f0611bd1-03a4-4aa1-8fe0-f9f8bff797a8/2 |
就业指导 |
//www.cordialfish.com/site/310 |
毕业信息 |
http://job.ucas.ac.cn/newspage.html?id=50dd1ecb-5fe5-4b3b-8df7-e2c6a7cec397 |
就业质量报告 |
http://job.ucas.ac.cn/ |
学风建设 |
机构建设 |
//www.cordialfish.com/site/17 |
学术规范 |
http://onestop.ucas.edu.cn/home/newslist/65a6880f-ccd6-4cb5-a8bd-f38db31bafc9 |
学位授予 |
授予公告 |
//www.cordialfish.com/site/198 |
授予细则 |
http://onestop.ucas.edu.cn/home/info/ca84911a-bca7-49b7-86ce-e970e0ae2545/2 |
审核办法 |
http://onestop.ucas.edu.cn/home/info/9f130190-8b98-466b-a038-7c75b2ce7e15/2 |
交流与合作 |
国际合作培养 |
//www.cordialfish.com/site/90?_m=115 |
留学生管理 |
//www.cordialfish.com/site/244 |
财务资产 |
财务制度 |
http://onestop.ucas.ac.cn/home/index |
受捐财产 |
http://www.ucasef.cn/index.php/zh-CN/ |
国有资产 |
http://onestop.ucas.ac.cn/home/index |
招投标项目 |
http://zbb.ucas.ac.cn/Home/Info/94ad25b9-1fd3-48f2-8059-14aabebdcc13 |
收支预算 |
纸质文件 |
收支决算 |
纸质文件 |
收费项目 |
http://onestop.ucas.ac.cn/home/info/cb9f9c67-8a4a-4431-b35c-4b854f38e7a5 |
人事管理 |
社会兼职 |
//www.cordialfish.com/site/15 |
因公出国 |
http://sep.ucas.ac.cn/ |
聘用办法 |
http://sep.ucas.ac.cn/ |
干部任免 |
http://sep.ucas.ac.cn/ |
招聘信息 |
http://zhaopin.ucas.ac.cn/gjob/ |
教职工争议解决办法 |
http://sep.ucas.ac.cn/ |
安全保卫 |
安全教育 |
http://service.ucas.edu.cn/dsh/Pchome/NewsIndex/?NType=0603 |
突发事件预案 |
http://sep.ucas.ac.cn/ |
信息安全预案 |
http://inc.ucas.ac.cn/home/info/20d11c35-08eb-4a9e-92c4-8a8c1c46514b/31c56540-0828-4fef-95bd-5a98914e6e78 |